Reglamento VIII MetLife Madrid Activa
ORGANIZADORES
Estará organizado por el Área de Eventos de Deportes de SPORT LIFE IBÉRICA y por G2O Publisport, S.L., en colaboración con el Ayuntamiento de Madrid.
HORARIO
La VIII edición de la 15 Km MetLife Madrid Activa se celebrará el próximo 12 de marzo de 2023 a las 09:00 h.
El horario podrá sufrir modificaciones por razones organizativas.
EL RECORRIDO
Se realizará una sola prueba de 15 Km.
El recorrido estará debidamente señalizado por la organización. Y controlado y vigilado por la Policía Municipal, agentes de movilidad y miembros de la Organización.
Existirán 3 puestos de avituallamiento: en el kilómetro 5, en el kilómetro 10 y en la meta.
La carrera estará cronometrada mediante un sistema de medición por chip.
Los servicios sanitarios y ambulancias, estarán ubicados en las zonas de salida y meta, así como a lo largo del recorrido, coincidiendo con los puestos de avituallamiento y, cerrando la carrera, junto con el coche escoba.
Cualquier corredor con problemas médicos (alergia, atenciones especiales, etc.) deberá hacerlo constar en el reverso del dorsal de la prueba.
Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los autorizados por la Organización y, en cualquier caso, estarán debidamente señalizados.
RECORRIDO POR CALLES
SALIDA: Paseo de la Castellana (a la altura de las calles Juan Hurtado de Mendoza y Francisco Gervás / 45 metros antes de la Plaza de Cuzco).
KM 1: Hasta estadio Santiago Bernabéu.
KM 2: Del estadio Santiago Bernabéu hasta Nuevos Ministerios.
KM 3: Desde Nuevos Ministerios hasta la Plaza de Gregorio Marañón.
KM 4: Desde la Plaza de Gregorio Marañón hasta la Plaza de Colón.
KM 5: Desde la Plaza de Colón hasta la Plaza de Cibeles.
AVITUALLAMIENTO DE LÍQUIDOS KM 5: En la calle de Alcalá a la altura del número 55. Los contenedores se situarán a partir de los 50 metros de las mesas de avituallamiento.
KM 6: Desde la Plaza de Cibeles (subiendo por la calle de Alcalá) hasta el cruce de la avenida de Menéndez Pelayo con la calle Ibiza.
KM 7: Recorrer la avenida de Menéndez Pelayo (entre las calles de Amado Nervo y Conde de Cartagena) bordeando el Parque del Retiro.
KM 8: Al final de la avenida de Menéndez Pelayo siguen recto por el Paseo de la Reina Cristina hasta el número 19 del Paseo de la Infanta Isabel.
KM 9: Del Paseo de la Reina Cristina los corredores giran por Alfonso XII hasta la Puerta de Felipe IV que da acceso al Retiro.
KM 10: Los corredores continúan por Alfonso XII y giran hacia Cibeles en la Plaza de la Independencia para acceder al Paseo de Recoletos en sentido subida dirección Plaza de Colón.
AVITUALLAMIENTO DE LÍQUIDOS KM 10: En el Paseo de Recoletos entre las calles Prim y Almirante. Los contenedores se situarán a partir de los 50 metros de las mesas de avituallamiento.
KM 11: Desde el cruce del Paseo de Recoletos con la calle Almirante continúan hasta la Plaza de Colón siguiendo el recorrido por la calle Génova hasta la Glorieta de Alonso Martínez. Continúan por la calle Sagasta hasta el cruce con la calle Antonio Flores.
KM 12: Siguiendo el recorrido por la calle Sagasta hasta la Glorieta de Bilbao para continuar recto por la calle Carranza cruzando la Glorieta de Ruiz Jiménez y continuando por la calle Alberto Aguilera hasta los número 20 / 28 (entre las calles de Vallehermoso y Galileo).
KM 13: Continuando recto por la calle de Alberto Aguilera a cruzar la calle Princesa y continuar recto por la calle del Marqués de Urquijo hasta el número 42 (entre las calles de Ferraz y Pintor Rosales).
KM 14: Desde la calle del Marqués de Urquijo continuamos recto cruzando el Paseo del Pintor Rosales siguiendo el recorrido por la calle de Francisco y Jacinto Alcántara hasta la Fuente de Juan de Villanueva. Giramos a la izquierda continuando por la calle de Francisco y Jacinto Alcántara tomando la calle de la Rosaleda hasta el número 3.
KM 15: Siguen por la calle Rosaleda continuando por el Paseo del Rey llegando al cruce con la Cuesta de San Vicente (recorriéndola por el lateral) hasta la Glorieta de San Vicente. Seguirán hasta el Puente del Rey.
AVITUALLAMIENTO DE LÍQUIDOS Y SÓLIDO: Pasado el arco de meta.
META: Explanada del Rey.
PARTICIPACIÓN DE CORREDORES
Podrán participar todas las personas que lo deseen, nacidos/as en el año 2005 y años anteriores, siempre y cuando hayan cumplido los 18 años el día de la prueba, estén federadas o no y sin distinción de sexo o nacionalidad, siempre y cuando estén correctamente inscritas, tanto en tiempo como en las formas establecidas para ello.
Los menores de edad que deseen participar, deben de mostrar la autorización paterna/materna para poder inscribirse en la carrera.
Habrá un cupo máximo de 6.000 corredores para participar en la carrera.
Todos los participantes estarán amparados por una póliza de seguro de accidentes y responsabilidad civil concertada por la organización. Estarán excluidos los derivados de un padecimiento latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes, etc. También quedarán excluidos los producidos por desplazamientos a/o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba.
No está permitida la participación a quienes no hayan formalizado la inscripción y no porten el dorsal acreditativo. Durante la prueba se llevará el dorsal en la parte delantera, de forma visible y sin doblar. La no observancia de éste artículo será causa de expulsión del circuito.
CIERRE DE CONTROL
El tiempo máximo para realizar la 15 Km MetLife Madrid Activa es de 2 horas desde la salida oficial.
INSCRIPCIONES
PLAZOS Y PRECIOS
Las inscripciones se podrán realizar hasta llegar a un máximo de 6.000 participantes, y según los siguientes plazos y precios de inscripción:
- Del 15 de septiembre de 2022 al 11 de enero de 2023: 15 €
- Del 12 de enero hasta el 28 de febrero de 2023: 17 €
- Del 1 de marzo al 9 de marzo de 2023: 19 €
- Podrán realizarse inscripciones presenciales en la Feria del Corredor (10 y 11 de marzo): 22 €
La inscripción no incluye los gastos de gestión de la plataforma de pago.
Las inscripciones se cerrarán antes de los plazos previstos si se cubren los 6.000 dorsales disponibles.
GARANTÍA DE CANCELACIÓN Y CAMBIO CONDICIONES:
Una vez formalizada la inscripción, no se devolverá el importe de la misma en ningún caso. En el momento de inscribirse el corredor podrá hacer una garantía de cancelación de su inscripción, con dos opciones, con obligación de seleccionar una al inscribirse:
1) No quiero ninguna garantía.
2) Garantía de cancelación estándar. Coste de 4 €. Devolución del 100% del importe de la inscripción hasta el 20 de febrero de 2023. Del 21 al 27 de febrero solo se permite el cambio para la edición de 2024. Pasada esa fecha, las inscripciones se considerarán definitivas.
Condiciones generales de la garantía de cancelación:
- La garantía de cancelación sólo se podrá contratar a la hora de hacer la inscripción.
- El importe de la garantía de cancelación no es reembolsable en ningún caso.
- No se aceptarán cambios de titularidad en ningún caso, excepto en la Feria del Corredor, como medida excepcional, abonando 5 € en el momento de hacer el cambio.
Las solicitudes de cancelación se deben realizar a través del email inscripciones@deporticket.com dentro de los plazos indicados.
FORMAS DE INSCRIPCIÓN
Las inscripciones se podrán realizar únicamente a través de la web oficial www.madrid15km.es y el portal de inscripciones deporticket.com
CONSIDERACIONES
- La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación total del presente reglamento.
- Bajo ningún concepto, una vez formalizada la inscripción, se podrá transferir la participación a otra persona; salvo para los que hayan contratado el seguro de cancelación y bajo las condiciones del mismo.
- Las tallas de las camisetas se entregarán por estricto orden de recogida del dorsal-chip y según la talla solicitada en el momento de la inscripción. La Organización no garantiza poder entregar a todos los participantes la talla de camiseta solicitada, ya que el inicio de la producción de las camisetas se realiza en fechas muy anteriores a la de cierre de las inscripciones.
- El importe de la inscripción no se devolverá bajo ninguna circunstancia, incluidas lesiones o motivos laborales, salvo para los que hayan contratado el seguro de cancelación y cambio de condiciones y bajo las condiciones del mismo.
- No se considerarán válidas las inscripciones que no tengan los datos identificativos correctos: DNI (salvo para extranjeros), nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo.
PREMIOS CATEGORÍAS MASCULINA Y FEMENINA
Se establecen las siguientes Categorías (en masculino y femenino):
- CLASIFICACIÓN GENERAL ABSOLUTA (masculina y femenina)
- SENIORS: De 18 a 34 años cumplidos el día de la prueba. (masculina y femenina)
- VET A: De 35 a 44 años cumplidos el día de la prueba. (masculina y femenina)
- VET B: De 45 a 54 años cumplidos el día de la prueba. (masculina y femenina)
- VET C: De 55 años el día de la prueba en adelante. (masculina y femenina)
Todas las edades indicadas han de estar cumplidas el día de la prueba.
Todos los corredores/as llegados/as a meta recibirán una medalla como recuerdo de su participación en la prueba.
Además, los tres primeros/as corredores/as de la clasificación general y de cada una de las categorías recibirán un trofeo, que les será entregado en el propio evento, en la ceremonia protocolaria correspondiente.
ENTREGA DE DORSALES-CHIP Y CAMISETA
La retirada del dorsal-chip y camiseta oficial se realizará en la Feria del Corredor instalada en la Sección de Deportes, en la séptima planta, de El Corte Inglés de Princesa (calle Princesa, 56), el viernes 10 y sábado 11 de marzo de 2023 en horario de 10:00 a 22:00 h, ininterrumpidamente.
Para recoger el dorsal con chip es imprescindible presentar el resguardo o copia de la inscripción, o el DNI, pasaporte u otro documento oficial que acredite la identidad.
En caso de no poder recoger el dorsal en persona se deberá hacer una autorización a quien lo vaya a recoger presentando una fotocopia del DNI del inscrito en la recogida del dorsal.
La camiseta se entregará junto con el dorsal-chip y la bolsa del corredor.
IMPORTANTE
- Los corredores no podrán pedir una talla de camiseta distinta de a la solicitada en el momento de la inscripción.
- La organización no garantiza poder entregar a todos los corredores la talla solicitada, debido a que la producción se realiza con anterioridad al cierre de inscripciones.
- No se entregarán dorsales y camisetas el día de la prueba.
- Los dorsales llevan incorporado un chip desechable, por lo que no podrán doblarse o manipularse ni alterar de ningún modo, incluida su publicidad.
- El tiempo de carrera solo será registrado si se lleva correctamente colocado el dorsal-chip en la parte delantera del tronco.
CLASIFICACIONES
La clasificación general oficial se publicará a partir de las 18:00 horas, en la web oficial del evento. Además se podrá ver el vídeo de entrada en la meta y una selección de las imágenes más representativas del evento dentro de las 12 horas siguientes a la finalización del evento.
DESCALIFICACIONES
El servicio médico de la competición y el personal de la organización están facultados para retirar, durante la prueba, a cualquier corredor que manifieste un mal estado físico. También a todo aquel que no realice el recorrido completo.
Igualmente puede ser expulsado de la carrera quien no luzca, de manera visible, el dorsal oficial de la carrera de la correspondiente edición.
El participante que manifieste un comportamiento no deportivo o se reitere en protestas ante la Organización al margen de lo estipulado en este reglamento.
Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida en la Carrera, aceptan el presente Reglamento, y en caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, se estará a lo que disponga el Comité Organizador.
También será motivo de descalificación:
- Proporcionar datos personales falsos en la inscripción (nombre, apellidos, edad…).
- Correr con el dorsal y/o chip adjudicado a otro corredor.
- No atender las instrucciones del personal de la Organización.
- Haber cedido el dorsal para fotocopiarlo y ser usado por otro corredor.
- Tener un comportamiento antideportivo.
SERVICIOS OFRECIDOS A LOS CORREDORES
AVITUALLAMIENTO
La prueba dispondrá de avituallamiento líquido en los puntos kilométricos 5 y 10, además de avituallamiento líquido y sólido en la línea de meta.
GUARDARROPA
La Organización dispondrá de un servicio de guardarropa móvil, en la zona de salida, para los corredores inscritos que se desplazará después a la zona de meta.
Los corredores podrán hacer uso del servicio de guardarropa gratuito donde podrán dejar sus pertenencias en una bolsa, no haciéndose la Organización responsable de los objetos entregados. El servicio estará habilitado desde las 07:45 horas de la mañana del domingo 12 de marzo.
El personal de la organización podrá solicitar la apertura de la bolsa o mochila para comprobar su contenido. La negativa dará lugar a rechazar la custodia de la bolsa o mochila.
El servicio de guardarropa puede ser suspendido según la evolución de la pandemia.
ASEOS
Existirán baños químicos en la zona de salida y meta de la carrera.
REPORTAJE FOTOGRÁFICO
Todos los participantes que lo deseen podrán adquirir fotografías de su participación en la prueba.
VÍDEOS
Todos los participantes se podrán descargar de manera gratuita el vídeo de llegada a meta, disponible en la web oficial los días posteriores a la celebración de la carrera.
SEGUROS
Todos los corredores participantes están cubiertos por un seguro de responsabilidad civil y otro de accidentes, conformes a la legislación vigente.
La Organización declina toda responsabilidad sobre los daños físicos o morales que durante la participación en la prueba pueda causarse un atleta a sí mismo o a terceros.
DIPLOMA OFICIAL
El diploma oficial, que muestra la posición general, por categoría, el tiempo oficial y el ritmo medio, estará disponible igualmente para descarga, de forma gratuita y a través de la web oficial, en las horas siguientes a la celebración de la prueba.
ASISTENCIA MÉDICA
La Organización dispone de los servicios médicos necesarios para atender al corredor durante el desarrollo de la prueba.
La Organización recomienda a todos los participantes que se sometan a un reconocimiento médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva.
Cualquier atleta con problemas de salud está obligado a notificarlo previamente y por escrito a la Organización, marcar su dorsal con una cruz roja y hacer constar en el mismo su nombre, dirección, teléfono y problema de salud que padece.
LIEBRES
La 15 Km MetLife Madrid Activa dispondrá de liebres debidamente identificadas para cada uno de los siguientes tiempos: 1h, 1h10´, 1h15´, 1h20´ y 1h30´.
SERVICIO DE LANZADERAS
Con el fin de favorecer la movilidad de los participantes entre las zonas de Salida y Meta, o viceversa, la organización pone a disposición un servicio de lanzaderas gratuito entre ambos puntos para todos los corredores inscritos., tanto antes del inicio de la carrera como a su conclusión.
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO:
Servicio de lanzadera desde META (Glorieta de San Vicente/Paseo de la Florida, delante de la antigua estación de Príncipe Pío) hacia SALIDA (Paseo de la Castellana, a la altura del Canal de Isabel II, a escasos metros de la Plaza de Castilla).
HORARIO DEL SERVICIO:
Antes de la carrera: 7:30 y 8:00 h.
Después de la carrera: 10:30, 11:00, 11:30 y 12:00 h.
SERVICIO DE FISIOTERAPIA
Se podrá disponer de un servicio de fisioterapia que será exclusivo para corredores que hayan sufrido algún tipo de lesión. El servicio de fisioterapia no se utilizará, en caso alguno, como masaje relajante o de descarga.
NOTA.- algunos de estos servicios podrán verse afectados según la normativa sanitaria vigente en el momento de la realización de la prueba.
VEHÍCULOS AUTORIZADOS
El circuito está cerrado a todos los vehículos. Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los acreditados por la Organización.
Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en cualquier tipo de vehículo a motor o sobre ruedas (patines, bicicletas, etc.).
NORMATIVA DE SEGURIDAD Y POLÍTICA DE CANCELACIÓN ASOCIADAS AL COVID-19
Desde la organización de la 15 Km MetLife Madrid Activa se adoptarán las medidas necesarias si la situación sanitaria provocada por la COVID-19 así lo requiere, bajo el amparo de las autoridades sanitarias competentes, para garantizar al máximo posible la seguridad tanto de los participantes como la de los servicios médicos, voluntarios, público, fuerzas de seguridad y la de todo el personal que compone la organización de la prueba.
Los dispositivos de salida, meta, servicio de guardarropa, los puntos de avituallamiento, servicios médicos y zonas de público podrán sufrir restricciones de uso, o modificadas de acuerdo al protocolo COVID-19 que determinen las autoridades sanitarias cuando se celebre la prueba.
SI las autoridades sanitarias, por situación de emergencia COVID en el momento de celebración de la prueba, decidieran limitar el número de participantes a un número menor del número de inscritos, o en un caso extremo a suspender la prueba, la organización ofrecería a los corredores afectados las siguientes opciones:
- Aplazar su inscripción a la siguiente edición en la que se realice la prueba.
- Pedir la devolución del importe de su inscripción, que dependiendo de la antelación con la que se decidiera la suspensión a la celebración de la prueba, serían:
- Si la anulación se produce antes del 24 de febrero de 2023, se devolvería el 90 % del importe de la inscripción.
- Si la anulación se produce entre el 25 de febrero y el 2 de marzo de 2023, se devolvería el 70 % del importe de la inscripción.
- Si la anulación se produce entre el 3 y el 11 de marzo de 2023 o en el día de la prueba, se devolvería el 50 % del importe de la inscripción.
ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
Todos las participantes por el hecho de formalizar su inscripción, aceptan el presente reglamento y las normas de la RFEA, FMA, WA y AIMS y, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas (RGPD), dan su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su inscripción así como de su imagen dentro de la prueba para los fines propios de la organización, desarrollo y promoción de la misma, y con finalidad deportiva, promocional o comercial. Estos datos serán incorporados a un fichero titularidad de SPORT LIFE IBÉRICA, SA, inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos. Le informamos que podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición establecidos en dicha Ley a través de escrito dirigido al domicilio social de SPORT LIFE IBÉRICA, C/ Nestares, 20, 28045 - Madrid.
El participante podrá ejercer su derecho de acceso a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma parcial o total su contenido. Para ejercitar este derecho deberá solicitarlo por correo a info@madrid15km.es adjuntando una fotocopia de DNI.
En caso de duda ante cualquier circunstancia que pudiera surgir prevalecerá el criterio de la Organización.
INFORMACIÓN
Para solicitar más información, los interesados podrán dirigirse mediante correo electrónico en el apartado de contacto, que figura en la página web de la carrera: www.madrid15km.es.
